新建辦[2013]9號
伊犁哈薩克自治州住房和城鄉建設局，各地、州、市住房和城鄉建設局、規劃局： 為規范城建檔案管理工作，提高城建檔案管理工作水平，確保今年工作任務圓滿完成，現就進一步加強城建檔案管理工作通知如下： 一、高度重視城建檔案管理工作 城建檔案管理是城鄉規劃、建設和管理的基礎性工作，是政府進行社會管理、提供公共服務、保障城市生產生活秩序的重要依據。各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要從構建和諧社會、落實科學發展的高度出發，充分認識加強城建檔案管理工作的重要意義，把城建檔案管理工作作為重要的工作職責，列入目標考核內容，明確分管領導和專職工作人員，統籌做好本地城建檔案管理工作。各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要加強對縣（市、區）城建檔案管理工作的監督指導，確保機構、人員、館房、資金“四落實”，尚未建立城建檔案館（室）的縣（市、區）務必于2013年底前全部建館或設室。 二、規范建設工程檔案歸集管理 各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要嚴格按照住房和城鄉建設部《關于切實加強建設工程檔案歸集管理的通知》（建辦［2011］161號）要求，加強組織領導，制定工作方案，明確目標任務，完善工作措施，確保建設工程檔案歸集管理工作扎實有效。要加強對縣（市、區）工作的督促檢查，對達不到標準或不符合要求的要及時督促整改；對不按規定收集、整理、報送（移交）工程檔案的單位，要記入不良行為記錄，必要時可向社會公布。 三、提高城建檔案管理工作信息化水平 自治區城建檔案信息化工作堅持“統一標準、統籌規劃、分步實施”的原則，以創建數字城建檔案館為工作目標。2013年，啟動喀什、昌吉、哈密、沙灣等縣（市）示范性數字城建檔案館創建工作。各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要高度重視，為創建單位提供各項支持，創建單位要按照編制要求和程序制定工作方案，報自治區城建檔案館審定后組織實施。通過示范帶動，提升全區城建檔案工作信息化水平。為加強各地工作信息交流，自治區住房和城鄉建設廳將于7月底前啟用全區城建檔案管理行業信息網站。各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要按要求使用，確定一名信息員負責信息的發布、交流等工作。 四、加強城建檔案業務培訓 自治區城建檔案館將繼續組織開展以城建檔案法規標準及信息化為重點的繼續教育培訓。自治區住房和城鄉建設檔案學會要充分發揮在教育培訓方面的優勢，以城建檔案業務管理規范為主要內容，以業務操作技能、計算機應用技能和信息化技術為重點，對全區城建檔案送檔人員開展經常性的業務培訓，推行城建檔案崗位資格培訓制度，未經培訓不得上崗，確保入館檔案質量。各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要認真組織參加相關業務培訓，保證培訓質量，提高檔案管理工作人員素質。 五、加強監督檢查 各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要進一步完善城建檔案監督執法機制，定期組織對本地城建檔案管理工作開展情況進行專項檢查，加大執法力度，提高依法管檔、依法行政水平。自治區城建檔案館將適時對各地工作開展情況進行檢查，檢查結果將在全區通報。 各地（州、市）住房城鄉建設（規劃）行政主管部門要認真貫徹落實本《通知》要求，扎實開展有關工作，相關情況請分別于7月31日、12月31日前報自治區城建檔案館。
自治區住房和城鄉建設廳2013年5月30日
