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全書因內容組織需要，分為上下二冊：《貴州建筑工程資料填寫范例與指南——上冊·技術資料編制、分戶驗收與組卷》、《貴州建筑工程資料填寫范例與指南——下冊·施工質量驗收資料》。

《上冊》講解技術資料的編制、分戶驗收與組卷技術，主要包含3部分內容：

1.質量管理與質量控制資料的編制：包含貴州建筑工程資料管理規程各種表格的填寫范例及詳盡的填表說明，施工資料按照土建、電梯、給排水采暖、電氣、通風空調專業劃分，方便讀者查看使用。

2.住宅工程分戶驗收方案與資料的編制：詳細講述了貴州分戶驗收的有關規定和要求，論述了分戶驗收的工作方案、分戶驗收資料的編制方法并給出了精裝住宅分戶驗收的工作方案、分戶驗收資料范例;本書提供的分戶驗收工作方案和資料編制方法在實際工程中多次應用并受到建設、監理等單位好評。

3.建筑工程資料歸檔組卷：依據貴州地方規定詳細闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。

《下冊》講解施工質量驗收資料的編制，主要包含3部分內容：

1.施工質量驗收資料編制方法：詳細講述檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程質量驗收記錄的編制方法和技巧，通過實例講解質量驗收資料的時間交圈，給出“檢驗批劃分計劃”的編制方法和實例。

2.高層住宅工程全套質量驗收資料實例：筆者編制了某單位工程“富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料，本工程實例具有代表性和較高的參考價值，讀者認真學習后，參考本工程實例和前述編制方法，即使是初學者，亦可輕松編制單位工程質量驗收資料。

3.檢驗批質量驗收記錄表填寫范例：包含各種檢驗批表格的填寫范例及詳盡的填表說明。檢驗批填寫方法完全符合我省建設主管部門的要求，該填“√”的地方直接打勾，該詳細描述的地方文字說明，決不把簡單的事情搞復雜;檢驗批填表說明嚴格按照最新驗收規范編制，給出每個檢驗批的劃分方法，詳細說明各檢查項目的檢查方法和抽查數量，實際填表時可對照查詢。

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