本書從湖南建設工程施工技術人員的工作需要出發，依據《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328)等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程技術資料填寫范例。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填表范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現場資料管理經驗的總結，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項;本書內容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強的指導作用和實用價值，是工程建設行業不可多得的資料管理工具書。全書共分6篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：共分為綜合文件材料、監理資料、建筑與結構工程資料、給排水與采暖工程施工資料、電氣工程施工資料、通風與空調工程施工資料、電梯工程施工資料7部分，并在填寫范例前提供詳細的填表說明，供讀者參考使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用340頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了 “富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明(大概千頁左右)”，因為這些內容都是照抄規范，編者認為對讀者幫助不大。
第4 篇《住宅工程分戶驗收資料》：詳細講述了湖南省住宅工程質量分戶驗收的有關規定和要求，論述了分戶驗收方案、分戶驗收資料的編制方法并給出了住宅分戶驗收方案、分戶驗收資料范例;本書提供的分戶驗收方案和資料編制方法在實際工程中多次應用并受到建設、監理等單位好評。
第5篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據湖南地方規定詳細闡述了工程資料的歸檔組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第6篇《資料管理信息化技術》：講述恒智天成(北京)軟件技術有限公司研發的“湖南建設工程資料管理軟件”第2 代軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由恒智天成湖南第2 代資料軟件輔助填寫生成。
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